拓维信息智能合同管理系统主要面向于央国企和大型民营集团企业的合同管理业务,全面适用于智能制造、金融、能源矿产、房地产与建筑、交通及物流等各行业。
产品依托文本协作、流程引擎、报表引擎、智能引擎四大核心能力,为企业构建合同起草、审批、签署、归档、履行、关闭的全生命周期管理平台,叠加全场景AI智能应用,推进企业合同管理数字化转型与智能化升级,激活合同数据资产,驱动合同商业价值变现。
合同范本管理:支持标准合同范本和示范合同范本管理,支持范本底稿上传、在线编辑、参数配置、审核发布、范本更新、废止等,规范使用合同范本,提高合同起草效率,降低合同条款风险,提升合同文本质量。
合同起草管理:支持采用合同范本起草、复制历史合同起草、手动上传合同文本、基于业务系统起草等多种方式起草合同,提升起草效率,降低条款风险,提升合同质量。合同表单与合同文本同屏左右分栏展示,提供更优的用户体验。
合同审批管理:基于工作流引擎,支持流程可视化配置和分支条件配置,可满足跨组织、跨部门、多岗位的在线审批、会签场景。审批内容与审批意见同屏左右分栏展示,直观体验更优。支持与企业微信、钉钉、企业移动门户等集成。支持对接第三方工作流引擎平台。
合同用印管理:支持多种合同用印模式,包括线下用印线上登记进行跟踪管理、通过智能印控设备管理用章、以及完全无纸化的电子签署模式,严控合同用印风险。
合同履行监控:合同履行计划数据结构化管理,通过预警引擎,驱动合同履行关键节点动态执行。支持与业务、财务系统深度集成,自动获取履约信息,自动监测,发现异常自动预警,“进度条”可视化对比分析,“日历”图形化跟踪履约事项。
合同统计分析:从全集团视角,归集各类业务系统的合同数据,统一合同数据标准,集中治理,打造合同数据中台,辅助经营管理决策。支持按组织、类型、金额、时间等多维度进行数据统计分析;支持Excel格式报表、数据图表和可视化大屏展示输出;支持PC端和移动端多端展示。
智能起草:用户起草合同时,支持采用多模态信息提取方案,OCR结合NLP语义规则解析文档,支持PDF、WORD、图片等格式文件内容识别,秒速提取签约方、合同标的物、合同价款等关键要素自动填写合同表单,为数据结构化分析处理服务。
智能审查:基于审核规则库和NLP深度学习训练模型,在合同预审及审批时,智能审查分析合同条款合规性、完备性、明确性、一致性,进行规则自动校验,智能提示合同文本问题或条款风险,极大降低人工审查工作量,规避合同风险,提升合同质量。
智能比对:结合OCR文字识别技术,实现Word、PDF、图片等多种格式文本之间的比对,支持合同签署扫描件和系统审批件之间的智能比对,以及系统内同一合同各个不同版本之间的比对,发现差异,为大批量、大篇幅文档检查校验提供智能手段。
智能搜索:采用大数据处理技术,将海量的结构化与非结构化数据进行整合分析,穿透合同正文及附件,穿透Word、PDF等格式文件,实现全文检索,通过语义分析或关键词查询,更高效、更精准、更全面地获取相关知识和数据信息。
| 交付方式 | License | 版本 | V2.0 |
| 操作系统 | Android/iOS/windows桌面端/linux桌面应用 | 适配语言 | 中文 |
| 上架日期 | 2023-11-07 09:38:55 |