1.  功能亮点

1.1.    友报账产品简介

友报账致力于为企业提供专业化的报账服务和连接服务，创造企业财务新价值。作为企业财务数据采集终端，面向企业全员应用，并整合社会资源，为企业员工提供端到端的一站式互联网服务，打通从申请、审批、交易、报账、支付、核算、报告所有环节，实现数据不落地，全线上应用，全程管控。

1.2.    场景化应用、灵活报账

消费记录随时、随地、随手记录，系统自动进行场景化分类，用户可根据场景化分类一键报账，同时能够根据企业预设的规则进行报账类型匹配，减少报账差错率，提供报账效率。

1.3.    报账服务覆盖范围

友报账不仅仅是企业的商旅服务，能够覆盖企业所有报账服务，包括：

1.4.    结算服务覆盖范围

友报账可以咱们个人业务的借、还款服务，同时可以支持企业的对公结算等金融结算服务。

1.5.    全程财务费控，合规透明

财务费控从事后控制前移至费用发生，做的事前、事中、事后控制。

2.  解决方案介绍

2.1.    友报账服务架构

友报账的SaaS部署，负责与滴滴、携程、红火台等服务提供的连接，为企业员工提供统一化的消费体验，同时加强企业财务合规管控；友报账(app)与NC网报产品对接，组合成云+端的混合云部署模式；友报账与友账表或erp总账对接，实现全云化的报账应用。

2.2.    友报账报账方案

友报账能够满足企业多种费用管控报销制度的需求，同时与社会服务商连接为企业员工提供一站式商旅服务。场景如下：

1.   申请->预定->报销->分析

2.   申请->借款->报销->还款->分析

3.   申请->报销->分析

4.   借款->报销->还款->分析

5.   报销

2.3.    审批集成方案

根据企业对产品部署的需求偏好，友报账提供了两大审批方案，即企业可以使用友报账自身的审批流程，也可以集成NC系统原有的审批流或工作流，使其更符合企业管理需求，满足企业主管对碎片化时间使用的需求，提供审批效率。

2.4.    电子发票集成方案

• 电子发票平台提供电子发票邮寄接收服务，电子发票平台为每个注册用户提供专属邮寄服务，手机号(或其他)@电子发票平台；
• 开票方将开出的电子发票直接邮寄给电子发票平台提供的个人邮件服务(接收人提供)；
• 友报账与电子发票集成后，员工登录友报账后，友报账后台自动从电子发票平台拉取员工的未下载发票信息(结构化数据+pdf版式文件)；
• 友报账获取电子发票后，系统给出发票接收提醒，提醒员工报账；
• 友报账下载的电子发票已经经过验证真伪的发票。

2.5.    纸质发票集成方案(拍一拍)

• 电子发票可以实现拍一拍功能，拍照后自动识别纸质发票信息；
• 纸质纸质发票的票据范围：增值税专用发票和增值税普通发票；
• 发票识别后，可以自动生成用户的消费记录

2.6.    纸质发票的验证真伪

• 友报账可以提供发票真伪验证服务；
• 发票可验证的时效性为T+1（即开发票的第二天可以进行发票真伪的验证）
• 每张发票每天最多验证5次真伪；

2.7.    代理报销业务

在企业的实际应用中，由于领导出差的时间比较多，并且领导的工作比较繁重，因此经常将报销的工作授权助理来做，因此友报账提供代理报销的应用功能，用户可以在友报账端设置代理报销人，设置代理报销后，代理人可以帮助委托人进行报销，通知代理人填制的报销单整个审批过程都对委托人可见，委托人可以查看报销单的整个报销状态。

2.8.    移动打印

移动互联网试点，移动端的应用预付频繁，在企业的日常活动中，员工对手机移动端的应用依赖成上升趋势，因此企业在提供员工移动填制报销单的同时，员工还需要将审批通过的报销单据打印出来，用户黏贴原始凭证，因此友报账提供了移动打印服务，提供移动打印服务后，员工彻底脱离了PC端。

• 友报账提供移动打印
• 免安装打印机驱动
• 扫码定位打印机
• 设置默认打印机

2.9.    消息中心

• 代办消息

审批人所有的审批代办任务都会以消息通知的方式随时通知审批人进行审批；

利用审批人的碎片化时间审批，实现任务找人，不需要审批人经常打开应用查看是否有审批任务需要审批；

• 客服消息

友报账提供客服通道，用户在使用过程中若碰到系统问题，可以直接向客服提问，客服会第一时间回复；

客服直接对接产品研发任务，处理时效性高，提高客户满意度；

• 公告

用于企业财务制度的发布

方便用户可以随时随地查看企业发布的制度信息；

• 通知

系统提供消息通知服务，系统可以将单据的每个流程过程信息已消息通知的方式提醒报销人；

系统的维护服务，可以以系统通知的方式提醒最终用户；

• 会话

友报账提供基于单据流程的消息沟通；

提供单据流程内部审批人和制单人之间的群聊信息；

单据的所有聊天信息可以作为历史，以备后后续跟踪留痕。

2.10. 报销标准

系统支持企业设置报销标准，如：住宿标准、飞机、火车报销标准

报销标准支持共性控制和柔性控制；

2.11. 预算

• 友报账提供简易预算的编制与控制；
• 友报账的预算可以实现刚性控制与柔性控制；
• 友报账实现表的导入与导出；
• 可以实现部门、项目、收支项目维度的预算设置