WMS系统通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能，对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现或完善的企业仓储信息管理。

WMS系统和进销存管理软件的最大区别在于：进销存软件的目标是针对于特定对象（如仓库）的商品、单据流动，是对于仓库作业结果的记录、核对和管理--报警、报表、结果分析，比如记录商品出入库的时间、经手人等；而WMS软件则除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范：即不但对结果进行处理，更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记（入计算机系统），增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本比如通过无线终端指导操作员给某订单发货：当操作员提出发货请求时，终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的那几种商品，扫描货架和商品条码核对是否正确，然后送到接货区，录入运输单位信息，完成出货任务，重要的是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。

本系统为能够按照运作的业务规则和运算法则，对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理，使其最大化满足有效产出和精确性的要求。主要为管理仓库原料的出入库、成品出入库、库存移动提供可靠、必要信息，对仓库精细化管理到储位提供帮助，可对仓库进行细致到储位，每一个产品、原材料都可追溯其来源、去向。

WMS系统是企业处理企业物流业务的体系结构的先进的一个子系统。它具有充分的可扩展性，能够与现有系统的接口集成，和企业内其它系统协同运作。为企业执行整条供应链的系统及各个子系统共同协同帮助企业供应链高效运作。

根据客户需求，WMS系统分为标准版和旗舰版，详情如下：

标准版 功能模块包括 基础信息、员工信息、用户信息、操作员信息、条码中心、物料信息、权限管理、仓库信息、储位信息、入库管理（采购入库、退货/生产入库、退货/其他入库、退货）、调拨管理、出库管理（销售出库、退货/生产出库、退货/其他出库、退货）、报表中心（实时库存查询/库存变动记录/采购单入库/交货挂账查询/销售冲销查询)。

旗舰版 功能模块包括 标准版所有模块、支持RFID 、批次管理、质检管理、盘点管理、库位预警、报表中心比标准版增加盘点记录查询报表、盘点状况查询报表、盘点执行情况汇总表。